Документы
при перевозке

ТТН — товарно-транспортная накладная

ТТН — основной документ для внутренних автомобильных перевозок по Республике Казахстан. Оформляется грузоотправителем. Имеет товарную и транспортную часть.

Товарная часть описывает груз: наименование, количество, единицы измерения, цена, общая стоимость. На её основе товар принимается на бухгалтерский учёт у получателя.

Транспортная часть содержит: маршрут, государственный номер транспорта, ФИО водителя, дату погрузки и выгрузки. Подписывается отправителем, перевозчиком и получателем.

Без ТТН вычет НДС по перевозке невозможен. Документ оформляется в трёх экземплярах: отправителю, получателю, перевозчику.

CMR — международная транспортная накладная

CMR — обязательный документ для международных автоперевозок согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года. Используется для рейсов в Россию, Узбекистан, Кыргызстан, Беларусь, Турцию, Иран и далее.

CMR содержит 24 поля. Ключевые: отправитель, получатель, место и дата принятия груза, место доставки, наименование и упаковка груза, количество мест, вес брутто, инструкции по таможенному оформлению.

Заполняется на трёх языках: русском, языке страны отправления и языке страны получения. Стандартный бланк имеет красную полосу — это оригинал для отправителя; синюю — для получателя; зелёную — для перевозчика.

Без CMR груз не пройдёт таможенный и пограничный контроль ни в одной стране. Перевозчик отвечает за груз с момента приёма по CMR до момента сдачи получателю под подпись.

Договор перевозки

Двусторонний договор между заказчиком (отправитель/получатель) и перевозчиком. Регулируется Гражданским кодексом РК и Законом «Об автомобильном транспорте».

Обязательные разделы: предмет договора, сроки доставки, стоимость и порядок расчётов, права и обязанности сторон, ответственность за нарушение, форс-мажор, срок действия и условия расторжения.

Без договора перевозка считается «серой» — нет юридической защиты ни у отправителя, ни у получателя. On Time Service работает только по договору. Шаблон договора предоставляется при заключении.

Акт приёма-передачи груза

Подписывается в двух точках: при погрузке (между отправителем и водителем) и при выгрузке (между водителем и получателем). Фиксирует состояние груза в каждой точке.

При обнаружении повреждений или несоответствий — оформляется акт с описанием. Это основание для претензии и страховой выплаты. Без акта доказать повреждение в пути практически невозможно.

Рекомендуем при погрузке делать фотографии упаковки и состояния груза, при выгрузке — повторно. Это доказательство сохранности при возможных спорах.